Finanzbuchhaltung · FiBu

Finanzbuchhaltung Software — was eine FiBu-Software können muss

Doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04 mit allen Nebenbüchern — die KI kontiert Bank und Belege, und die Saldenliste geht ohne Umweg in den HGB-Jahresabschluss.

Stand:

7 Tage kostenlos mit Karte · ohne Kündigung Abo ab Tag 8 · monatlich kündbar

kontiertgebuchtabgeschlossenRechnungBürobedarf, 19 % UStBuchungssatz4930 Bürobedarf1576 Vorsteuer 19 %an1600 VerbindlichkeitenSaldenliste1576 Vorsteuer1600 Verbindlichkeiten4930 BürobedarfBilanz und GuVAktivaPassivaJahresergebnisAktiva = Passiva

Was die Software bucht

Der ganze Umfang einer Finanzbuchhaltung, nicht nur Belege und Bank.

Buchungsjournal · März 2026 · SKR039 Buchungen
Nr.DatumBeleg-Nr.SollHabenBetragSteuerBeschreibung
802.03.2026AR-2026-01410001 Hansen Metallbau8400 Erlöse 19 % USt4.200,00A19Montage Hallenkran
902.03.2026AR-2026-01410001 Hansen Metallbau1776 Umsatzsteuer 19 %798,00Umsatzsteuer
1005.03.2026RE-47114930 Bürobedarf70001 Bürobedarf Weber300,00V19Druckerpapier, Toner
1105.03.2026RE-47111576 Vorsteuer 19 %70001 Bürobedarf Weber57,00Vorsteuer
1209.03.2026TN-26034920 Telefon70002 Mobilfunk Nord49,90V19Mobilfunk März
1309.03.2026TN-26031576 Vorsteuer 19 %70002 Mobilfunk Nord9,48Vorsteuer
1412.03.2026RE-471170001 Bürobedarf Weber1200 Bank357,00Zahlung RE-4711
1516.03.2026TN-260370002 Mobilfunk Nord1200 Bank59,38Lastschrift TN-2603
1620.03.2026AR-2026-0141200 Bank10001 Hansen Metallbau4.998,00Zahlungseingang AR-2026-014
Summe10.828,76
Jede Zeile ist ein Buchungssatz Soll an Haben. Die Ausgangsrechnung AR-2026-014 bucht Netto (4.200,00) und Umsatzsteuer (798,00) auf das Kundenkonto 10001 — zusammen 4.998,00, genau der Betrag, mit dem der Zahlungseingang am 20.03. das Konto wieder ausgleicht.
Journal und Kontenblätter
SKR03 oder SKR04, Steuerschlüssel wo nötig.
Bank und Belege
Ponto, finAPI, Qonto Direct oder Datei; Belege per E-Mail.
Ausgangsrechnungen und Angebote
Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD; Angebote als PDF.
Offene Posten, Mahnwesen, SEPA
Mahnstufen, Überweisungen und Lastschriften als Datei.
Anlagen und Abschreibungen
Anlagenregister, Abschreibungslauf, Anlagenspiegel.
Abgrenzungen und Rückstellungen
Auflösungsplan, Abzinsung, Wertberichtigungen.
Kasse und Dauerbuchungen
Kassenbuch mit Bestand, wiederkehrende Buchungen.
Umsatzsteuer
Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Jahreserklärung.
Auswertungen
BWA, Saldenliste, Bilanz und GuV, eigene Berichte.
Festschreibung und Export
Storno statt Löschen, Z3-Export für die Betriebsprüfung.
Was nicht dazugehört
  • Eine eigene Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lohnjournale aus Ihrem Lohnprogramm werden importiert und gebucht.
  • Der Konzernabschluss. Er ist ein eigenes Modul und baut auf den festgestellten Einzelabschlüssen auf.
  • Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ohne Bilanz. Dafür gibt es das Modul „Buchhaltung & EÜR“ mit derselben Erfassung.

Die Buchhaltung 7 Tage testen

Bank anbinden, Belege hochladen und sehen, was die Software daraus bucht.

Wie die KI kontiert

Vorschlag mit Quelle — gebucht wird nach Ihren Regeln.

Bankumsätze · Geschäftskonto · März 20263 Vorschläge
DatumEmpfänger / ZweckBetragSicherVorschlag
12.03.2026Bürobedarf Weber GmbH
RE-4711		−357,0097 %Zahlung zu Eingangsrechnung
70001 an 1200
16.03.2026Mobilfunk Nord GmbH
Lastschrift TN-2603		−59,3895 %Zahlung zu Eingangsrechnung
70002 an 1200
20.03.2026Hansen Metallbau GmbH
AR-2026-014		4.998,0099 %Zahlung zu Rechnung AR-2026-014
1200 an 10001
Begründung in der Zeile: „Betrag und Name passen zu einer offenen Eingangsrechnung“. Die Vorsteuer steht schon mit der Rechnung im Buch — die Zahlung gleicht nur den offenen Posten aus.
Belege ausgelesen
Lieferant, Datum und Beträge aus PDF, Foto oder E-Mail.
Konto und Steuerschlüssel
Jeder Vorschlag nennt Quelle und Sicherheit.
Buchen nach Freigaben
Vollständiges wird gebucht, Prüffälle bleiben offen.
Besondere Steuerfälle

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, innergemeinschaftlichen Erwerb und Einfuhrumsatzsteuer bereitet die KI mit passendem Steuerschlüssel vor; diese Fälle bleiben immer zur Einzelprüfung. Umsatzsteuer eines anderen Staates wird nicht als deutsche Vorsteuer gebucht.

Was im Paket enthalten ist

Zwei Tarife, beide nach Größenklasse gestaffelt und monatlich kündbar.

Gesamtpaket
Laufende Buchhaltung plus je Gesellschaft und zwölf Monate ein HGB-Jahresabschluss, die Steuererklärungen eines Veranlagungszeitraums und eine E-Bilanz.
Solo
Nur die laufende Buchhaltung; Jahresabschluss, Steuererklärungen und E-Bilanz sind einzeln zubuchbar.

Beträge je Größenklasse: Preisseite.

Weiterführende Seiten

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Doppelte Buchführung mit echten Buchungssätzen (Soll an Haben), einen Standardkontenrahmen (SKR03 oder SKR04), Steuerschlüssel für die Umsatzsteuer, offene Posten für Kunden und Lieferanten, Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen, eine Festschreibung nach den GoBD mit Storno statt Löschen sowie eine saubere Übergabe an den Jahresabschluss. Diesen Umfang deckt die Buchhaltung in einem Programm ab.

Beide. Sie wählen je Gesellschaft zwischen SKR03 (prozessgliederungsorientiert) und SKR04 (abschlussgliederungsorientiert). Jede Buchung wird als Buchungssatz mit Soll- und Haben-Konto im gewählten Kontenrahmen erfasst, mit Steuerschlüssel, wo die Umsatzsteuer es verlangt. Eigene Konten lassen sich ergänzen und einer Bilanz- oder GuV-Position zuordnen.

Die Software setzt die technischen Anforderungen um: Buchungen werden nicht gelöscht, Korrekturen laufen über Storno und Neubuchung, Zeiträume lassen sich festschreiben, und zu jeder Buchung bleiben Beleg und Änderungsverlauf erhalten. Eine Verfahrensdokumentation und der Export für die Datenträgerüberlassung (Z3) gehören dazu. Ob die Buchführung im Einzelfall ordnungsmäßig ist, hängt zusätzlich von Einrichtung und Nutzung im Unternehmen ab.

Bankumsätze kommen über Ponto, finAPI, Qonto Direct oder als Datei (CSV, MT940, CAMT) herein, Belege als PDF, Foto oder per E-Mail. Die KI liest Rechnungen aus und schlägt Konto und Steuerschlüssel vor, jeweils mit Quelle und Sicherheit. Innerhalb der Buchungsfreigaben, die Sie festlegen, werden vollständige Vorschläge automatisch gebucht; Prüffälle bearbeiten Sie einzeln. Zahlungen auf bereits gebuchte Rechnungen gleichen den offenen Posten aus, statt Aufwand oder Erlös ein zweites Mal zu buchen.

Ja. Das Anlagenregister führt jedes Anlagegut mit Nutzungsdauer; der Abschreibungslauf bucht die planmäßige Abschreibung, geringwertige Wirtschaftsgüter bis zur gesetzlichen GWG-Grenze werden im Anschaffungsjahr voll abgeschrieben. Kundenposten werden beim Zahlungseingang, Lieferantenposten beim Zahlungsausgang ausgeglichen; Teilzahlungen lassen einen Rest offen. Dazu kommen Kassenbuch, Dauerbuchungen, aktive und passive Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen und Wertberichtigungen.

Eine Faktura-Lösung schreibt Rechnungen und führt eine Einnahmen-Ausgaben-Liste. Hier gehört das Schreiben von Angeboten und Ausgangsrechnungen zur Finanzbuchhaltung, Rechnungen auch als XRechnung oder ZUGFeRD: jede Rechnung wird als offener Posten gebucht, die Zahlung gleicht sie aus, und alles steht im selben Journal, aus dem Umsatzsteuer-Voranmeldung, Saldenliste und Jahresabschluss entstehen. Eine eigene Lohnabrechnung gibt es nicht; Lohnjournale werden importiert.

Die Buchhaltung 7 Tage testen

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