KI-Buchhaltung · Kontierung

Bankumsätze automatisch kontieren mit KI

Vollständige doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04 — die Software übernimmt Ihre Bankumsätze, gleicht offene Rechnungen aus, kontiert den Rest KI-gestützt und übergibt alles über die Saldenliste an den Jahresabschluss.

Stand:

7 Tage kostenlos mit Karte · ohne Kündigung Abo ab Tag 8 · monatlich kündbar

abgeglichengefundengebuchtKontoauszug1200 Bank · Empfänger · BetragKreditorenlisteBürobedarfTelefonMieteJournal1600 Verbindlichkeitenan1200 Bank1600 VerbindlichkeitenSollHabenausgeglichen

Wie die Umsätze hereinkommen

Direkt von der Bank oder aus dem Kontoauszug.

Bankkonten & Auszüge · SKR032 Konten
KontoAnbindungSachkonto (Buchhaltung)Letzter AuszugStand
GeschäftskontoPonto1200 Bank30.04.2026Bank verbunden
TagesgeldDatei (CAMT)1210 Bank 130.04.2026Datei
Unterstützt: CSV, Excel, CAMT (XML), MT940 — auch mehrere Dateien oder ein ZIP.
Die Verbindung importiert Daten. Sie bestätigt keinen Kontierungsvorschlag und erzeugt allein noch keine Buchung.

Ponto, finAPI, Qonto Direct oder CSV-, MT940- und CAMT-Datei — dazu Stripe und PayPal.

Abruf, Dateiimport und Abstimmung
  • Je Bankverbindung legen Sie fest, wie oft abgerufen wird und ab welchem Datum Umsätze übernommen werden.
  • Liegen Anfangs- und Endbestand vor, prüft die Software diese gegen die Umsätze; eine Datei, die dann nicht aufgeht, wird nicht teilweise übernommen. Mehrere Kontoauszüge lassen sich auf einmal einlesen, auch als ZIP-Archiv.
  • Bereits eingelesene Umsätze werden beim erneuten Import übersprungen.
  • Je Bankkonto steht der Stand laut Bank neben dem Stand in Ihrer Buchhaltung, mit der Differenz.

Die Buchhaltung 7 Tage testen

Bank anbinden, Belege hochladen und sehen, was die Software daraus bucht.

Wie die KI kontiert

In einer festen Reihenfolge — die KI kommt zuletzt.

Bankumsätze · Geschäftskonto 1200 · April 2026 · SKR034 Vorschläge
DatumEmpfänger / ZweckBetragSicherVorschlagBuchung
03.04.2026Nordlicht Design GmbH
RE 2026-031		2.380,0099 %Zahlung zu Rechnung 2026-031
Betrag und Name passen zu einer offenen Ausgangsrechnung		1200 an 10002
07.04.2026Druckerei Albers GmbH
Rg. 88412		−535,5097 %Zahlung zu Eingangsrechnung
Betrag und Name passen zu einer offenen Eingangsrechnung		70003 an 1200
09.04.2026Stellenportal Nord GmbH
Anzeige Grafiker/in April		−297,5088 %Als offener Posten gebucht — wartet auf die Rechnung
Die KI hat Empfänger, Zweck, Betrag und Richtung gelesen		70004 an 1200
15.04.2026Eigenes Tagesgeldkonto
Übertrag Tagesgeld		−5.000,0099 %Umbuchung erkannt
Festes Muster Ihrer Bank oder Ihres Zahlungsdienstes		1360 an 1200
Summe April−3.453,00
Offene Posten: Die Zahlung ist gebucht. Kosten und Vorsteuer entstehen, sobald Sie die Rechnung dazu erfassen.
  1. 01

    Offene Rechnung suchen

    Passen Betrag, Partner oder Rechnungsnummer, wird ausgeglichen.

  2. 02

    Regeln und frühere Buchungen

    Ihre Regeln, dann bestätigte Kontierungen der Gegenpartei.

  3. 03

    Vorschlag der KI

    Aus Verwendungszweck, Empfänger und Betrag, mit Sicherheit.

  4. 04

    Buchen

    Nach Ihren Buchungsfreigaben, sonst zur Prüfung.

Ohne Rechnung, Sonderfälle und Umsatzsteuer

Findet sich keine Rechnung, führt die Software die Zahlung in der Bilanzierung als offenen Posten beim Geschäftspartner, bis der Beleg kommt; die vorgeschlagene Kategorie reist als Hinweis mit.

Umbuchung zwischen eigenen Konten
1360 Geldtransit, ohne Umsatzsteuer.
Bargeld abgehoben
1000 Kasse.
Zahlungsdienstleister
Auszahlung: Geldtransit. Gebühr: Nebenkosten des Geldverkehrs.
Darlehen, Kaution, Steuervorauszahlung
Direkt auf das Bilanzkonto, kein offener Posten.
  • Eine Zahlung auf ein ausländisches Konto markiert die Software als möglichen Fall der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Diese Fälle, innergemeinschaftlicher Erwerb und Einfuhrumsatzsteuer bucht sie nie ungesehen.
  • Bankentgelte und Zinsen ohne eigene Rechnung: Aus dem Kontoauszug erzeugt die Software auf Wunsch einen Eigenbeleg.
  • Fremdwährung: gebucht wird der Eurobetrag laut Bankabrechnung; Währung und Fremdwährungsbetrag bleiben an der Buchung festgehalten.
  • Rücklastschrift: Nach Ihrer Bestätigung wird die Forderung wieder offen geführt.
  • Trägt eine Zahlung keinen Namen, fragt die Software nach dem Geschäftspartner, statt sie namenlos zu parken.
  • Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung zählt der Zahlungszeitpunkt. Rechnungszahlungen fließen über zugeordnete Zahlungsnachweise ein; unmittelbare Einnahmen und Ausgaben werden auf der Bankzeile kontiert. Dafür gibt es das Modul „Buchhaltung & EÜR“.

Wie die Software lernt

Aus Ihren Bestätigungen, nur im eigenen Buch.

Gemerkt je Gegenpartei
Bestätigte Kontierung kommt beim nächsten Umsatz wieder.
Regel aus Wiederholung
Ab der dritten Bestätigung ein Regelvorschlag.
Regel geht vor
Vor gelernten Zuordnungen und vor der KI.

Weiterführende Seiten

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Über eine Bankanbindung mit Ponto, finAPI oder Qonto Direct oder als Datei im Format CSV, MT940 oder CAMT. Zahlungsdienstleister wie Stripe und PayPal lassen sich ebenfalls anbinden. Die Umsätze kommen direkt von der Bank, vom Zahlungsdienstleister oder aus dem Kontoauszug — nicht über ein anderes Buchhaltungsprogramm. Bereits eingelesene Umsätze werden beim erneuten Import übersprungen.

Zuerst prüft die Software, ob die Zahlung zu einer offenen Rechnung passt. Danach gelten Ihre Buchungsregeln und frühere Buchungen derselben Gegenpartei; erst dann wertet die KI Verwendungszweck, Empfänger und Betrag aus und schlägt ein Konto nach SKR03 oder SKR04 vor. Jeder Vorschlag nennt Quelle und Sicherheit. Vollständige Vorschläge werden innerhalb Ihrer Buchungsfreigaben automatisch gebucht. Andere bleiben zur Prüfung offen.

Zahlungen auf bereits gebuchte Rechnungen gleichen offene Posten aus, ohne Aufwand oder Steuer erneut zu buchen — die Umsatzsteuer steht beim Beleg. Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung zählt der Zahlungszeitpunkt: Rechnungszahlungen fließen über zugeordnete Zahlungsnachweise ein, unmittelbare Einnahmen und Ausgaben werden auf der Bankzeile kontiert. Eine Zahlung auf ein ausländisches Konto wird als möglicher Fall der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers markiert; diese Fälle bucht die Software nie ungesehen.

Ja. Passt eine Zahlung eindeutig zu einer offenen Eingangs- oder Ausgangsrechnung — über Betrag, Geschäftspartner oder Rechnungsnummer —, bucht die Software Verbindlichkeiten an Bank bzw. Bank an Forderungen. Innerhalb Ihrer Buchungsfreigaben geschieht das automatisch. Unklare Zuordnungen bleiben zur Prüfung, und bei einer Teilzahlung bleibt der Rest offen.

Ja, im eigenen Buch: Bestätigte Kontierungen merkt sich die Software je Gegenpartei und schlägt sie beim nächsten Umsatz wieder vor. Ab der dritten gleichen Bestätigung schlägt sie eine Buchungsregel vor, die Sie freigeben. Dauerhafte Plattformdaten werden in der EU gespeichert; erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Die Kontierung der Bankumsätze ist Teil der laufenden Buchhaltung; die Beträge je Größenklasse und Nutzer stehen auf der Preisseite. Jahresabschluss und Steuererklärungen sind im beschriebenen Umfang des Gesamtpakets enthalten, im Solo-Tarif einzeln zubuchbar. Aus den Buchungen entsteht die Summen- und Saldenliste, auf der der Jahresabschluss ohne erneutes Hochladen aufbaut.

Die Buchhaltung 7 Tage testen

Konto anbinden oder Kontoauszug einlesen — die Software gleicht offene Rechnungen aus und kontiert den Rest nach Ihren Buchungsfreigaben. Die Buchungen werden zur Saldenliste für den Jahresabschluss. 7 Tage kostenlos testen, Karte erforderlich, während des Tests kündbar.